LÖSNINGAR

Operativ effektivisering och administrationsflöden

Bizpart kan digitalisera och automatisera återkommande flöden som registreringar, påminnelser, utskick, uppföljning, rapportering, deltagarhantering och manuella kontroller

Utmaningen

I många verksamheter läggs mycket tid på återkommande administration: registreringar, påminnelser, utskick, uppföljning, rapportering, deltagarhantering, avvikelser, sammanställningar och manuella kontroller.

Ofta fungerar detta så länge verksamheten är liten eller några få personer har kontroll. När volymerna ökar blir arbetet mer sårbart. Fel, förseningar och dubbelarbete blir svåra att undvika.

Så hjälper Bizpart

Bizpart kan digitalisera och automatisera sådana flöden. Det kan handla om rollstyrda arbetsflöden, formulär, statusar, reminders, regelstyrning, dashboards, rapporter och integrationer.

Värdet ligger inte bara i att spara tid. Värdet ligger i att organisationen får bättre kvalitet, färre glapp, tydligare ansvar och bättre data.

Exempel på innehåll och funktioner

• Digitala formulär, registreringar, statusflöden och ärendeliknande arbetsmoment.

• Automatiska påminnelser, utskick, eskaleringar och uppföljningar.

• Rollstyrda vyer där rätt person ser rätt uppgift, status och ansvar.

• Dashboards för avvikelser, genomförande, deltagande, kapacitet och kvalitet.

• Rapporter och exportflöden som minskar manuell sammanställning.

• Integrationer med andra system när data behöver flyttas, synkas eller användas i flera sammanhang.

Effekt för organisationen

Organisationen kan minska manuellt arbete, men också få bättre kontroll över flöden som tidigare varit beroende av mejl, Excel, muntlig uppföljning eller enskilda personers minne.

Detta stämmer med underlaget där Bizpart Operational Enablement beskrivs för organisationer med manuella flöden, många roller, svag överblick och dubbelarbete.

Vill ni se hur Bizpart kan skapa värde i er verksamhet?

Kontakta oss, så visar vi hur.

Martin Bråkenhielm
martin@bizpart.com
+46 705 41 09 41

Camilla Bråkenhielm
camilla@bizpart.com
+46 706 91 56 65

Petter Brink
petter@bizpart.com
+46 768 37 99 28