ARBETA MED OSS

Så här påverkar ett samarbete med oss er organisation

Ett samarbete med Bizpart ska vara smidigt, tydligt och praktiskt genomförbart för er organisation. Vår roll är att ta stort ansvar för analys, struktur, uppsättning, implementation, drift, support och vidareutveckling, samtidigt som ni bidrar med den verksamhetskunskap som krävs för att lösningen ska bli rätt.

Det betyder att ni inte behöver bära ett tungt systemprojekt själva. Ni behöver vara tillgängliga, transparenta och delaktiga i rätt frågor. Vi driver arbetet framåt

Vi börjar med att förstå er verksamhet

I ett större projekt inleder vi vanligtvis med samtal där vi får en tydligare bild av hur ni arbetar i dag, vilka system ni använder, vilka roller som finns, vilka flöden som fungerar bra och var det uppstår friktion.

Det kan handla om användargrupper, behörigheter, innehåll, utbildning, kommunikation, administration, uppföljning, data, integrationer och befintliga arbetssätt. När vi har den bilden kan vi ofta ganska snabbt bedöma vad som krävs och hur lösningen bör sättas upp.

Vid mindre implementationer behöver denna fas inte vara lika omfattande. Då fokuserar vi i stället på de delar som är relevanta för just det ni ska komma igång med.

Vi tar ansvar för helheten

Bizpart kan bidra med mer än ett system. Utöver själva plattformen hjälper vi till att strukturera flöden, konfigurera lösningen, sätta upp automatiseringar, skapa tydliga roller, förenkla administration och ge organisationen bättre överblick.

Vi designar, konfigurerar, anpassar och strömlinjeformar lösningen så att den passar er verksamhet. Vi ser också till att ni kommer igång på ett kontrollerat sätt, med rätt utbildning, rätt stöd och tydliga avstämningspunkter.

I praktiken kan Bizpart fungera som ett verksamhetsnära system som stöttar stora delar av organisationen. Det kan samla processer, information, aktiviteter, roller, data och uppföljning i en mer sammanhållen struktur.

Begränsad påverkan under implementationen

Vår erfarenhet gör att implementationen kan genomföras med begränsad påverkan på er organisation. Så länge vi får tillgång till rätt information och kan ha en öppen dialog driver vi processen från start till mål.

Ni sitter fortfarande i förarsätet när det gäller verksamhet, prioriteringar och viktiga beslut. Vår uppgift är att omsätta detta till en fungerande lösning, hålla ihop processen och se till att arbetet går framåt.

Det sker med tydliga avstämningar där vi går igenom struktur, vägval, flöden, användarupplevelse, innehåll, data och de delar som är viktiga för er.

Förändrat arbetssätt, inte mer arbete

En ny lösning innebär ofta att vissa saker görs på ett annat sätt. Det betyder däremot inte att ni ska få mer att göra. Tvärtom är målet att minska onödig administration, dubbelarbete, manuella moment och osäkerhet kring vem som ska göra vad.

Vi sätter upp lösningen så att ni kommer igång smidigt och utbildar er successivt. Över tid kan ni själva ta över mer av administrationen, samtidigt som vi finns kvar som stöd för drift, support och vidareutveckling.

Förankringen i organisationen behöver vi göra tillsammans. Vi kan stötta med struktur, material, utbildning och kommunikation, men förändringen behöver också ägas internt för att få genomslag.

Färre öar och bättre överblick

Många organisationer har flera olika system, datakällor och manuella rutiner. Det är vanligt, men det skapar ofta öar som behöver knytas ihop. Det kan bli kostsamt, komplext och svårt att skala.

Ett konkret exempel är behörigheter. Om olika roller ska se olika saker i flera system behöver behörigheter ofta hanteras på flera ställen. Med en mer sammanhållen lösning kan roller, vyer, innehåll och uppföljning styras mer konsekvent.

I vissa samarbeten kan Bizpart även göra det möjligt att stänga ner eller minska beroendet av befintliga system. Det är inte alltid målet, men när det är möjligt kan det ge tydliga effekter: mindre administration, färre felkällor, bättre spårbarhet och en mer samlad användarupplevelse.

Möjliga effekter för er organisation

När lösningen sätts upp på rätt sätt kan samarbetet påverka organisationen på flera nivåer.

• Mindre tid på manuell administration och dubbelregistrering.
• Bättre överblick över användare, aktiviteter, progression och resultat.
• Tydligare roller, behörigheter och ansvar.
• Färre felkällor och bättre spårbarhet.
• Bättre användarupplevelse för både interna och externa målgrupper.
• En mer skalbar struktur när verksamheten växer.
• Bättre förutsättningar för automatisering, uppföljning och vidareutveckling.
• Möjlighet till ekonomisk besparing genom färre system, mindre overhead och effektivare arbetsflöden.

Vad vi behöver från er

För att implementationen ska bli effektiv behöver vi framför allt tillgång till rätt personer, rätt information och en öppen dialog om hur ni arbetar i dag. Vi behöver förstå både det formella arbetssättet och det som händer i praktiken.

Ju tydligare vi förstår nuläget, desto bättre kan vi skapa en lösning som faktiskt passar organisationen. Det minskar risken för fel antaganden och gör att vi kan prioritera rätt från början.

Sammanfattning

Ett samarbete med Bizpart ska göra det lättare för er att fokusera på kärnverksamheten. Vi hjälper er att samla flöden, minska komplexitet, skapa bättre struktur och bygga en lösning som kan utvecklas över tid.

För större organisationer kan det innebära en bredare genomgång av verksamhet, system och arbetssätt. För mindre implementationer kan det vara mer avgränsat. I båda fallen är målet detsamma: en smidig implementation, tydligare struktur, bättre användning och en lösning som skapar verkligt värde i vardagen.

Vill ni se hur Bizpart kan skapa värde i er verksamhet?

Kontakta oss, så visar vi hur.

Martin Bråkenhielm
martin@bizpart.com
+46 705 41 09 41

Camilla Bråkenhielm
camilla@bizpart.com
+46 706 91 56 65

Petter Brink
petter@bizpart.com
+46 768 37 99 28